Bài 3: Báo Cáo Kết Quả Triển Khai Dự Án | Chuyên đề học tập Công nghệ 11 (Công nghệ Cơ khí) | Chuyên Đề 1: Dự Án Nghiên Cứu Lĩnh Vực Kĩ Thuật Cơ Khí - Lớp 11 - Kết Nối Tri Thức Với Cuộc Sống

(Trang 14)

Sau khi học xong bài này, em sẽ:

Báo cáo được kết quả triển khai dự án.

I - VIẾT BÁO CÁO

Báo cáo sẽ cung cấp một cái nhìn toàn diện về chủ đề cho độc giả quan tâm. Báo cáo nên chứa đựng mọi thông tin thu thập được trong quá trình nghiên cứu cũng như mô tả đầy đủ về quá trình thiết kế, chế tạo và kết luận.

Có hai phần trong báo cáo về dự án nghiên cứu:

- Phần thứ nhất là bình luận tổng quan về chủ đề. Trong đó người làm báo cáo sẽ tổng hợp và xử lí với số lượng lớn các nghiên cứu khoa học đã công bố liên quan đến chủ đề nghiên cứu. Không đưa ra những kết luận riêng vào các nghiên cứu tổng quan. Bình luận tổng quan cần phong phú, trích dẫn nhiều nguồn tư liệu nhất có thể để xác định vị
trí về chủ đề.

- Phần thứ hai là báo cáo nghiên cứu mô tả dự án nghiên cứu cụ thể đã hoàn thành. Trong đó, cần có phần tóm tắt, mục đích nghiên cứu, thiết kế, chế tạo. Dữ liệu tóm tắt cần ngắn gọn, những thảo luận, phân tích các kết quả và tài liệu tham khảo cần rõ ràng, mạch lạc và đầy đủ.

Có thể viết hai phần báo cáo riêng biệt hoặc đặt chúng lại với nhau trong một báo cáo toàn văn. Cần tìm kiếm kĩ lưỡng các tài liệu khoa học được xuất bản về chủ đề được đề cập trong dự án. Việc này trang bị cho người báo cáo sự am hiểu, tự tin về chủ để, lĩnh vực nghiên cứu khi thảo luận với những người khác. 

(Trang 15)

Báo cáo kết quả triển khai các dự án nghiên cứu cần có các mục sau đây:

– Tiêu đề của báo cáo: Dự án nghiên cứu kèm theo tên của đề tài.

– Tóm tắt báo cáo: Thông tin tổng quát về dự án trong đó ghi rõ điểm mới của thiết bị hay hệ thống đã được thực hiện.

– Mở đầu: Bối cảnh, nghiên cứu tổng quan về tài liệu, cách thực hiện, lịch sử vấn đề,...

– Mục tiêu nghiên cứu: Thiết bị hoặc hệ thống được thiết kế để làm gì?

– Phương pháp triển khai: Thiết kế và chế tạo: Mô tả cấu trúc và các bộ phận; nguyên lí hoạt động của thiết bị hay hệ thống; các đặc tính của thiết bị hoặc hệ thống (ví dụ kích thước, trọng lượng, điện áp sử dụng, phần mềm,...); các tính toán; bản vẽ sơ đồ thiết kế; các phương pháp gia công chế tạo.

– Các kết quả đạt được: Làm thế nào để chứng minh thiết bị hoặc hệ thống là công trình của mình?

– Bàn luận và phân tích các kết quả đạt được: Thiết bị hoặc hệ thống đã được thử nghiệm trên một loạt các điều kiện nào; đó thì hoá kết quả thử nghiệm; những hạn chế cần trở các thiết bị hoặc hệ thống trở nên hoàn hảo; đề xuất các gợi ý để cải thiện.

– Kết luận: Các thiết bị hoặc hệ thống đã chế tạo có đạt được mục tiêu nghiên cứu đề ra ban đầu hay không?

– Lời cảm ơn.

– Tài liệu tham khảo.

Lưu ý: Khi sử dụng kết quả của các nhà khoa học khác, phải ghi nhận những đóng góp của họ bằng cách trích dẫn nguồn thông tin.

II – VIẾT TÓM TẮT BÁO CÁO DỰ ÁN

Bản tóm tắt là phần cuối cùng của báo cáo dự án. Nó được viết sau khi dự án hoàn thành. Nó là một bản tóm tắt ngắn gọn của dự án để thông báo cho người đọc những gì dự án đã thực hiện được.

Thường tóm tắt báo cáo bị hạn chế bởi không gian và số lượng từ ngữ được sử dụng, do đó cần sử dụng từ ngữ có chọn lọc trong quá trình viết tóm tắt báo cáo.

Một bản tóm tắt bao gồm:

– Tuyên bố về mục tiêu.

– Thiết kế thiết bị/ hệ thống, phác thảo mô tả các phương pháp.

– Tóm tắt kết quả đạt được.

– Kết luận.

– Ý nghĩa thực tiễn của dự án và hướng phát triển nghiên cứu trong tương lai.

Kết luận nên bao gồm một bản tóm tắt phân tích các kết quả, nêu rõ sự liên quan hoặc ý nghĩa của các kết quả và ứng dụng thực tế của nghiên cứu.

Luyện tập

(Trang 16)

III – BÁO CÁO KẾT QUẢ DỰ ÁN

1. Chuẩn bị poster và các hình ảnh giới thiệu dự án

Các hình ảnh hiển thị trên poster có nghĩa quan trọng thu hút sự chú ý và cung cấp thông tin cho người xem. Hình ảnh hiển thị nên kích thích người xem muốn biết thêm về dự án. Poster cần phối hợp đồng thời hình ảnh, đồ hoạ và bảng biểu cùng với các dòng văn bản súc tích. Tiêu đề thú vị cũng góp phần thu hút sự chú ý của khán giả.

Sự gọn gàng, đầy đủ và rõ ràng là rất quan trọng. Các hình hiển thị trên poster sẽ giúp trình bày dự án một cách lô gic và dễ minh hoạ những gì đã làm.

Cần sáng tạo và sử dụng sự kết hợp những màu sắc thu hút người xem. Hãy sắp xếp poster theo nhiều cách khác nhau, so sánh trước khi đưa các thông tin của dự án lên đó. Giữ không gian nền ở mức tối thiều nhưng đừng đưa quá nhiều thông tin để nó trở nên quá chật chội. Trình bày poster một cách cô đọng, đơn giản để giúp giám khảo và những người khác có thề dễ dàng đánh giá những gì đã làm được trong dự án. 

Một poster gồm các mục sau đây:

– Tiêu đề

– một yếu tố thu hút sự chú ý để khiến ai đó muốn biết thêm về dự án.

– Mở đầu.

– Mục tiêu của dự án.

– Quy trình hoặc thiết kế thử nghiệm.

– Kết quả (dữ liệu, biểu đồ, sơ đồ, đồ thị, ảnh chụp kết quả,...).

– Kết luận.

– Các ứng dụng.

– Hướng phát triển của dự án trong tương lai.

Tiêu đề dự án và tiêu đề phần trên poster phải đủ lớn để có thể dễ dàng đọc từ khoảng cách 2 m. Các văn bản trên poster phải đọc được từ khoảng cách 1 m. Không nên để quá nhiều không gian trống trên poster. Một poster kích thước nhỏ hơn được trình bày đẹp mắt sẽ hấp dẫn hơn nhiều so với một poster lớn không được trang trí phù hợp.

Hình 3.2. Cách trình bày một poster dự án 

Dán nhãn đồ thị, sơ đồ và bảng một cách chính xác và rõ ràng. Đảm bảo rằng các đồ thị được đặt tại tiêu đề và có cả hai trực được dán nhãn rõ ràng và chính xác. Hãy sử dụng các hình ảnh để xác nhận và giúp giải thích những phần khó giải thích của dự án hoặc cần thời gian để giải thích. Tuy nhiên việc sử dụng hình ảnh từ sách hoặc các nguồn khác phải được cấp phép.

(Trang 16)

Lưu ý: Một poster đẹp giúp chúng ta giới thiệu dự án của mình nhưng việc thuyết trình về dự án còn quan trọng hơn nhiều.

2. Chuẩn bị các bài thuyết trình và giới thiệu dự án

Các chỉ dẫn khi xây dựng các slide nội dung bài thuyết trình:

– Trong các slide thuyết trình thường chọn kiểu chữ không chân như Calibri, Arial, Tahoma, ... để dễ đọc. Tranh đừng nhiều kiểu chữ trong một slide hay trong nội dung bài thuyết trình. Cỡ chữ phụ thuộc vào: 1) Tiêu đề: cỡ chữ 40 đến 50; 2) Nội dung: cỡ chữ từ 18 trở lên; 3) Ghi chú, nguồn trích dẫn: cỡ chữ 12 đến 14.

– Màu nền và màu chữ phải tương phản nhau, ví dụ nền màu xanh đậm thì chọn chữ màu trắng hay vàng, nền màu trắng chọn chữ màu đen; tránh chọn chữ màu đỏ trên nền xanh đậm hoặc chữ vàng trên nền trắng vì khó đọc.

– Văn phong trong các slide sử dụng các từ khoá để nêu bật nội dung cần chuyển tải. Không nên để quá nhiều chữ trong một slide và quá nhiều slide trong một bài thuyết trình. Mỗi slide không quá 6 dòng và mỗi dòng không quá 7 chữ.

– Mỗi slide chỉ chuyên tải một nội dung, nếu chứa quá nhiều nội dung trong slide người nghe rất khó tiếp nhận. Trường hợp cần thiết chưa hơn hai nội dung thì thiết kế sao cho mỗi nội dung nằm trong một vị trí khác nhau trong slide.

Chuẩn bị sẵn sàng để trình bày dự án của mình cho người khác từ ý tưởng ban đầu, tỉ do thực hiện dự án, việc tìm kiếm tài liệu, tính toán thiết kế, chế tạo, kết quả, phân tích kết luận và các ứng dụng tương lai. Đây là điều hết sức quan trọng để chuyển đến người nghe.

Dưới đây là một số Kinh nghiệm để có một bài thuyết trình tốt:

– Diễn đạt lưu loát, không nên đọc từ một lịch bản. Nhấn mạnh đến những gì đã làm và đã đạt được.

– Trạng phục thích hợp và gọn gàng, tác phong bình tĩnh, tự tin.

– Giữ liên lạc bằng mắt với người nghe trong thời gian trình bày.

– Sử dụng bảng/poster như một chỗ dựa và công cụ để thể hiện.