(Trang 10)
Sau khi học xong bài này, em sẽ:
Hình thành ý tưởng, lập kế hoạch và triển khai nghiên cứu một dự án thuộc lĩnh vực kĩ thuật cơ khí.
|
Hình 2.1 | Hãy xác định vấn đề cho tình huống dưới đây: Nhà An ở thành phố không có đất để trồng cây nên nhà An phải trồng cây trên sân thượng (Hình 2.1). Hàng ngày sau khi đi học về An thường lên sân thượng tưới nước cho cây. Sắp tới có kì nghỉ, nhà An dự định sẽ về quê trong hai tuần. An không muốn những cây mình trồng sẽ chết vì thiếu nước trong những ngày An vắng nhà. |
I – HÌNH THÀNH Ý TƯỞNG
Việc hình thành ý tưởng nghiên cứu thường xuất hiện trong quá trình học tập, lao động, sản xuất, khi quan sát các hiện tượng, vấn đề xảy ra trong tự nhiên, xã hội; phân tích, xử lí các số liệu thu được từ các thí nghiệm hoặc khi vận hành các thiết bị, máy móc.
II - LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN
Lập kế hoạch dự án là giai đoạn xây dựng mục tiêu, xác định công việc, dự tính nguồn nhân lực, chi phí cần thiết để thực hiện dự án và là quá trình phát triền một kế hoạch hành động thống nhất, theo trình tự logic.
(Trang 11)
1. Xác định tên dự án
Tên dự án phải ngắn gọn, súc tích, ít chữ nhưng chứa đựng nhiều thông tin nhất cũng như cần chỉ rõ đối tượng và phạm vi nghiên cứu của dự án. Ngôn ngữ dùng trong tên dự án phải rõ ràng, chuẩn xác để không dẫn đến những sự hiểu lầm, hiểu theo nhiều nghĩa khác nhau hay hiểu mập mờ.
2. Xác định mục tiêu dự án
Xác định mục tiêu dự án là xác định những kết quả mong muốn mà dự án cần đạt được khi kết thúc dự án để đáp ứng nhu cầu trực tiếp của đối tượng thụ hưởng. Sự thành công của dự án phụ thuộc vào cách người lập kế hoạch đặt mục tiêu cho dự án đó. Vì vậy, các mục tiêu phải được xác định một cách cụ thể và rõ ràng.
3. Nhóm thực hiện
Nhóm thực hiện liệt kê danh sách các thành viên tham gia vào dự án, trách nhiệm và quyền hạn của các cá nhân trong dự án.
4. Người hướng dẫn
Người hướng dẫn là người đóng vai trò tư vấn, hỗ trợ, tháo gỡ những khó khăn vướng mắc để dự án nghiên cứu có thể đạt được mục tiêu đã đặt ra (nếu cần).
5. Lập kế hoạch nghiên cứu
Dự án phải được phân chia thành các phần việc nghiên cứu và việc thực hiện các phần việc nghiên cứu theo một trình tự khoa học để tránh được sai sót. Các phần việc nghiên cứu nên được thực hiện theo các bước hành động dưới đây để đạt được mục tiêu một cách tốt nhất:
- Yêu cầu phần việc nghiên cứu.
- Người thực hiện.
- Phương pháp nghiên cứu áp dụng khi thực hiện phần việc.
- Cách thức cụ thể để kết nối các phần việc với nhau.
- Trình bày kết quả nghiên cứu được giao qua báo cáo, thuyết trình,...
- Dự kiến thời gian thực hiện.
6. Nguồn lực thực hiện dự án
Con người.
Cơ sở vật chất.
Tài chính.
7. Lập kế hoạch thực hiện các công việc
Một dự án thường sẽ có những mục tiêu khác nhau tương ứng với những khoảng thời gian khác nhau. Các công việc nên được sắp xếp vào một lịch trình cụ thể, rõ ràng để mọi người trong nhóm đều nắm rõ và đáp ứng được các yêu cầu của công việc.
Bảng lịch trình cơ bản sẽ bao gồm các yếu tố:
- Tháng: Công việc cụ thể của từng tháng.
- Tên công việc: Các công việc phải làm khi thực hiện dự án.
(Trang 12)
- Người phụ trách công việc: Trưởng nhóm, thành viên,...
- Ngày bắt đầu: Dự án nghiên cứu bắt đầu triển khai công việc dự án.
- Ngày kết thúc: Dự kiến ngày kết thúc công việc thuộc dự án.
Bảng lịch trình thực hiện dự án sẽ giúp chúng ta kiểm soát được thời gian, chi phí, ... trong suốt quá trình thực hiện dự án. Nhờ đó, dự án sẽ được đảm bảo triển khai đúng tiến độ và gia tăng tỉ lệ thành công.
| DỰ ÁN: | LỊCH TRÌNH THỰC HIỆN DỰ ÁN | |||||||||||||||||
| Tháng | 1 | |||||||||||||||||
| CÔNG VIỆC | NGƯỜI PHỤ TRÁCH | NGÀY BẮT ĐẦU | KẾT THÚC | 01 | 02 | 03 | 04 | 05 | 06 | 07 | 08 | 09 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
| Xác định vấn đề | Cả nhóm | 01-01-22 | 04-01-22 | |||||||||||||||
| Nghiên cứu tổng quan | L.V. Linh | 05-01-22 | 07-01-22 | |||||||||||||||
| Đề xuất giải pháp và lựa chọn | Cả nhóm | 07-01-22 | 10-01-22 | |||||||||||||||
| Chế tạo thử nghiệm và hoàn thiện | H.V. Hoan | 09-01-22 | 12-01-22 | |||||||||||||||
| Lập hồ sơ kĩ thuật của dự án | Cả nhóm | 12-01-22 | 15-01-22 | |||||||||||||||
Khám phá
| Em hãy vẽ sơ đồ khối về các bước đề lập kế hoạch thực hiện một dự án. |
III – TRIỂN KHAI THỰC HIỆN
Triển khai thực hiện dự án là quá trình thực hiện dự án, với một khoảng thời gian xác định, nguồn lực lực quy định và trước và giờ hạn nguồn tài chính cụ thể để dự án đạt được mục tiêu cụ thể, thoả mãn các đối tượng mà dự án muốn hướng tới. Để có thể triển khai dự án thành công, một quy trình cần được xây dựng để triển khai dự án đạt hiệu quả cao nhất. Việc sử dụng phần mềm quản lí công việc có thể được kết hợp để quá trình triển khai dự án diễn ra hoàn hảo.
1. Tiến hành dự án
Sau khi đã lập kế hoạch triển khai dự án, những người trong nhóm thực hiện sẽ bắt đầu thực thi triển khai dự án. Một số nguyên tắc khi tiến hành dự án:
(Trang 13)
- Tuân thủ kế hoạch đã lập.
- Điều chỉnh lại kế hoạch khi thấy cần thiết.
- Kiểm tra theo dõi kết hợp báo cáo thường kì.
- Phát huy vai trò của trưởng nhóm.
- Tham khảo các ý kiến tư vấn của người hướng dẫn khi quá trình thực hiện gặp khó khăn.
- Đảm bảo an toàn khi thực hiện dự án.
- Phối hợp nhóm tốt kết hợp với nỗ lực cá nhân.
2. Theo dõi và kiểm soát dự án
Việc theo dõi, kiểm soát dự án diễn ra liên tục để đảm bảo được chất lượng và tiến độ triển khai dự án. Việc kiểm tra tiến độ và chất lượng dự án phải được tiến hành hàng tuần kết hợp với các thành viên phụ trách công việc của nhóm báo cáo.
Trưởng nhóm cần phải lưu trữ chính xác tất cả số liệu, hồ sơ; bám sát các yêu cầu của dự án và tính toán được chi phí, nguồn lực của dự án để có những điều chỉnh kịp thời, khắc phục những phát sinh xảy ra. Sau khi đã hoàn thành một giai đoạn của dự án, người phụ trách cần rà soát và đánh giá lại dự án để điều chỉnh dự án hoặc tiến tới giai đoạn tiếp theo của dự án.
3. Kết thúc triển khai dự án
Dự án kết thúc có nghĩa là nó đã hoàn thành các mục tiêu. Sau khi dự án kết thúc, người phụ trách có nhiệm vụ xem xét các giai đoạn triển khai dự án, đánh giá và so sánh các mục tiêu của dự án.
Ngoài các công tác thu nhưng thống kê tài chính, giải phóng nguồn lực, bàn giao các sản phẩm hay đóng hợp đồng, thì người phụ trách cần đánh giá lại công tác triển khai dự án, đưa ra các bài học kinh nghiệm để rút kinh nghiệm cho lần sau.
Vận dụng
| Từ việc hình thành ý tưởng, em hãy đề xuất một dự án và lập kế hoạch thực hiện dự án đó. |
Các Bài Học Khác
Chuyên đề học tập Công nghệ 11 - Bài 1: Tổng Quan Về Dự Án Nghiên Cứu Thuộc Lĩnh Vực Cơ Khí - Giới thiệu đặc điểm dự án nghiên cứu, các giai đoạn và nội dung kĩ thuật liên quan trong lĩnh vực cơ khí.
Xem thêm ⟶
Bình Luận
Để Lại Bình Luận Của Bạn